Conhecemos as rotinas e as reais necessidades dos departamentos jurídicos para os quais prestamos serviços.
Através de um controle robusto e gestão integrada de informações, seja a respeito dos processos judiciais que estão sob a nossa responsabilidade ou até mesmo do core business dos nossos clientes, mapeamos riscos, mitigamos problemas e buscamos o menor desembolso financeiro possível com processos judiciais.
Buscamos compreender o negócio dos nossos clientes e as missões inatas aos departamentos jurídicos, de modo que, conhecedores do seu negócio, do setor econômico que está inserido, dos impactos financeiros com problemas jurídicos e os desafios para redução de passivo judicial, buscamos contribuir para que eles possam tomar as melhores decisões.
Buscamos estar na vanguarda e sempre atualizados a respeito de possibilidades jurídicas, qualidade técnica e inovação tecnológica, a fim de apontar oportunidades e caminhos mais seguros para os nossos clientes.
Com controle de dados, flexibilidade e diálogo, buscamos estabelecer um vínculo de parceria mutua com os nossos clientes, a fim de que, juntos, unidos, possamos buscar sempre os melhores resultados.
Esse gerenciamento estratégico processual envolve:
A controladoria jurídica do escritório atende de forma estruturada e personalizada, todos os processos operacionais desde o recebimento, cadastro e agendamentos das demandas novas, no acompanhamento de todas as movimentações processuais através das leituras de publicações diárias, no acompanhamento e gerenciamento das agendas jurídicas prestando todo suporte operacional para os advogados e equipes jurídicas, na execução controle e tratamento de todos os protocolos, sejam eles eletrônicos ou físicos. Atuamos também no controle e gerenciamento dos parceiros prestadores de serviços externos para realização de audiências, diligências, despachos dentre outras demandas administrativas.
A equipe trabalha em conjunto com a tecnologia, associando o uso de ferramentas de automatização (RPA) de tarefas manuais com a expertise em todos os sistemas e tribunais do país, possibilitando um maior e mais eficaz desempenho de toda a estrutura operacional.
Com essa estrutura formatada, possibilitamos à equipe jurídica dedicação full time aos interesses de nossos clientes.
Preocupados em prestar um serviço de excelência, o escritório possui um setor responsável pela qualidade de todos os procedimentos e fluxos existentes no escritório, tais como a validação prévia de peças para evitar erros materiais antes da realização do protocolo, orientação de alguma não conformidade praticada pelas equipes e treinamentos. Esse setor fica estruturado no âmbito da Controladoria Jurídica.
O núcleo potencializa o resultado das negociações ampliando o saving da empresa e certificando excelência nas tratativas dos acordos.
O escritório possui uma equipe de negociadores que atendem todos os clientes do escritório, sempre respeitando e seguindo a política de acordo de cada empresa. Além disso, o escritório realiza análise da jurimetria elevando a precisão da alçada de negociação (ticket médio), procede com a elaboração, controle e protocolo das minutas de acordo.
As análises e direcionamento de processos aptos para a negociação são realizadas pela equipe interna de cada cliente, de modo a manter a qualidade e o encaminhamento correto de processos para o núcleo.
A atuação é voltada ao combate à fraude processual, visando acima de tudo a proteção dos clientes e garantia de uma base processual que está pautada dentro ética.
O escritório conta com uma equipe especializada na análise de fraudes processuais e documentais. A equipe possui em sua composição peritos em documentoscopia e ênfase na análise de divergências grafotécnicas.
Os relatórios elaborados pela célula Target atendem a todos os clientes do escritório, sempre visando a excelência no combate e repressão a fraudes internas e externas.
O Núcleo também apresenta o direcionamento estratégico com ações coordenadas junto as equipes de advogados em busca de resultados diretos.
Aliado a programação tecnológica para a verificação de dados e indícios de irregularidades, bem como o treinamento de todo time para um olhar criterioso na análise diária de processos e identificação de fraudes.
O foco do escritório está na gestão de tecnologia da informação visando proporcionar aos clientes a melhor qualidade tecnológica, segurança e privacidade de dados.
O escritório possui uma estrutura de T.I. interna avançada, contendo um CPD com firewall, backups diários, servidor de arquivos, cabeamento estruturado, links de redundância e controles de acesso.
Todo o gerenciamento é controlado por uma equipe com expertise na área e conta com total apoio de consultoria de tecnologia, seguindo todos protocolos de segurança e boas práticas dispostos na Lei n. 13.709/18 (Lei Geral de Proteção de Dados).
Possui ferramenta de redator que garante a qualidade e agilidade do trabalho, com integração entre os dados do sistema e a peça processual, sobretudo visando a padronização de teses e uso de jurisprudências atualizadas.
Instrumento tecnológico para estruturação de peças mais visuais, chamando atenção do leitor, com abordagem diferenciada, entre elas o uso de QRCODES e vídeos de animação em 2D com after effects. Utilização de robôs de automação para protocolos virtuais abrangendo todos os tribunais do país.
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